Privacybeleid Modelling

Dit Privacybeleid Modelling ("Beleid") beschrijft hoe wij ("wij", "ons" of "onze") persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, delen, opslaan en beschermen wanneer je onze software voor modellen- en talentmanagement (de "Applicatie") en gerelateerde webdiensten (samen de "Dienst") gebruikt.

De Applicatie is bedoeld voor modellen, talent, bureaus en aanverwante professionals. Ze maakt het aanmaken van accounts, het beheren van modelprofielen en portfolio's, het uploaden van media, casting- en boekingsprocessen en het delen van profielinformatie met geautoriseerde klanten of partners op jouw aanwijzing mogelijk.

Wij zetten ons in voor de bescherming van je privacy en verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 ("AVG"), de UK GDPR waar van toepassing, en andere relevante privacywetgeving.

Door een account aan te maken, een modelprofiel in te dienen, portfoliomedia te uploaden of de Dienst anderszins te gebruiken, bevestig je dat je dit Beleid hebt gelezen en begrepen. Als je niet akkoord gaat met dit Beleid, mag je de Dienst niet gebruiken.

Verwerkingsverantwoordelijke. Voor de toepassing van de geldende wetgeving inzake gegevensbescherming treden wij op als verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via de Dienst worden verwerkt, tenzij anders bepaald in een afzonderlijke verwerkersovereenkomst met jouw organisatie of bureau.

Wij verzamelen alleen persoonsgegevens wanneer dat nodig is om de Dienst te leveren, te beveiligen en te verbeteren. Categorieën informatie die wij kunnen verzamelen zijn onder meer:

2.1 Account- en authenticatiegegevens

• Naam, e-mailadres, telefoonnummer en accountgegevens
• Authenticatietokens en sessie-identificatoren
• Accountvoorkeuren, instellingen en abonnements- of facturatiestatus indien van toepassing

2.2 Model- en profielgegevens

• Professionele naam, artiestennaam en biografie
• Fysieke kenmerken die je zelf verstrekt (zoals lengte, maten, schoenmaat, haar- en oogkleur en vergelijkbare modelgegevens)
• Locatie, beschikbaarheid, categorieën, vaardigheden en ervaring
• Bureau-affiliatie en vertegenwoordigingsgegevens indien van toepassing

2.3 Portfolio- en mediagegevens

• Foto's, video's, composites, lookbooks en andere media die je uploadt
• Bijschriften, tags en metadata voor de indeling van je portfolio

2.4 Boekings- en castinggegevens

• Castingaanmeldingen, interesse in opdrachten en boekingsgeschiedenis
• Communicatie over castings, bevestigingen en planningen

2.5 Gebruiks- en apparaatgegevens

• Activiteitenlogs over profielwijzigingen, media-uploads en boekingen
• Apparaattype, besturingssysteem, appversie en algemene diagnostische informatie

2.6 Communicatie

• Supportverzoeken, feedback en correspondentie met ons team

Wij verzamelen niet opzettelijk bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens of biometrische gegevens voor unieke identificatie), tenzij je dergelijke informatie vrijwillig in je profiel of media opneemt. Wanneer je fysieke kenmerken verstrekt voor modellenwerk, ben je zelf verantwoordelijk voor een rechtmatige grondslag om die informatie te delen.

Wanneer je een modelprofiel aanmaakt of beheert, bepaal je zelf welke informatie in je portfolio wordt getoond en welke zichtbaarheidsinstellingen je in de Applicatie gebruikt.

Profiel- en portfolio-informatie kan worden gebruikt om:

• Je professionele modelprofiel binnen de Dienst te presenteren
• Je te matchen met relevante castings, opdrachten of klantverzoeken waar die functie beschikbaar is
• Geautoriseerde medewerkers van bureaus of klanten je profiel te laten bekijken, voor zover je dat toestaat

Je kunt profielvelden en portfolio-items op elk moment bijwerken of verwijderen via de Applicatie, behoudens contractuele of boekingsverplichtingen die tijdelijke bewaring van gerelateerde gegevens vereisen.

Als je namens een model of bureau handelt, verklaar je bevoegd te zijn dat profiel in te dienen en te beheren en dat de vereiste kennisgevingen en toestemmingen aanwezig zijn.

Portfoliofoto's en -video's staan centraal in de Dienst. Door media te uploaden bevestig je dat:

• Je de rechten op de media bezit of toestemming hebt van de rechthebbenden om deze te uploaden en te delen
• Alle herkenbare afgebeelde personen toestemming hebben gegeven voor het gebruik van hun beeltenis in verband met de Dienst, waar de wet dit vereist
• De media geen toepasselijke wetgeving, rechten van derden of onze gebruiksvoorwaarden schenden

Wij slaan geüploade media veilig op en gebruiken deze uitsluitend voor de portfolio-, casting- en boekingsfuncties die je aanvraagt. Wij verkopen je portfoliomedia niet.

Je kunt media op elk moment uit je profiel verwijderen. Verwijderde bestanden worden binnen een redelijke termijn uit actieve systemen verwijderd, rekening houdend met back-upcycli, lopende boekingen en wettelijke bewaartermijnen.

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op de volgende rechtsgrondslagen onder de AVG, voor zover van toepassing:

5.1 Uitvoering van de overeenkomst

• Het aanmaken en beheren van je account en modelprofiel
• Het hosten van portfoliomedia en het mogelijk maken van casting- en boekingsprocessen
• Het faciliteren van communicatie over opdrachten en vertegenwoordiging
• Het bieden van klantenondersteuning en Dienstgerelateerde communicatie

5.2 Gerechtvaardigd belang

• Het beveiligen van de Dienst, het detecteren van fraude en het voorkomen van misbruik
• Het verbeteren van functionaliteit, prestaties en gebruikerservaring
• Het handhaven van onze gebruiksvoorwaarden en het beschermen van juridische rechten
• Het uitvoeren van interne analyses, waar mogelijk geaggregeerd of gepseudonimiseerd

5.3 Wettelijke verplichting

• Het naleven van toepasselijke wetten, regelgeving, gerechtelijke bevelen en verzoeken van toezichthouders
• Het bijhouden van administratie die vereist is voor belasting-, boekhoud- of compliancedoeleinden

5.4 Toestemming

• Waar vereist, het delen van je profiel of media met specifieke klanten of derden buiten de kernwerking van de Dienst
• Het verzenden van marketingcommunicatie of het gebruik van niet-essentiële cookies of analytics

Wij gebruiken je persoonsgegevens niet voor doeleinden die onverenigbaar zijn met de hierboven beschreven doelen zonder kennisgeving en, waar vereist, jouw toestemming.

Wanneer je je aanmeldt voor castings of boekingen accepteert via de Dienst, verwerken wij gerelateerde informatie zoals je aanmeldgegevens, beschikbaarheid, bevestigingen, call sheets en communicatiegeschiedenis die nodig is om de opdracht te beheren.

Boekingsgegevens kunnen om operationele, contractuele en juridische redenen worden bewaard, ook nadat een opdracht is afgerond. Je kunt inzage in of verwijdering van boekingsgerelateerde persoonsgegevens verzoeken zoals beschreven in paragraaf 10, behoudens toepasselijke uitzonderingen.

Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop klanten of bureaus je informatie buiten de Dienst verwerken nadat deze met jouw toestemming is gedeeld.

Afhankelijk van je instellingen en de functies die je gebruikt, kunnen je profiel, portfolio en gerelateerde gegevens worden gedeeld met:

• Je bureau of vertegenwoordigingsteam
• Klanten, castingdirecteuren of merken die talent beoordelen voor specifieke opdrachten
• Dienstverleners die gegevens voor ons hosten of verwerken onder contractuele waarborgen

Wij verkopen je persoonsgegevens niet. Wij kunnen gegevens delen met professionele adviseurs, toezichthouders of rechtshandhaving wanneer de wet dat vereist of dit nodig is om onze rechten te beschermen.

Waar de Applicatie zichtbaarheidsopties biedt, blijf je zelf verantwoordelijk voor het kiezen van instellingen die passen bij je comfortniveau en professionele behoeften.

Wij gebruiken beveiligde cloudinfrastructuur voor authenticatie, databaseopslag en bestandsopslag van portfoliomedia en profielgegevens. Gegevens worden gehost in beveiligde datacenters van gerenommeerde cloudproviders met fysieke en logische beveiligingsmaatregelen conform de industriestandaard.

Beveiligingsmaatregelen die wij onder meer treffen:

• Versleutelde gegevensoverdracht via TLS/SSL voor data in transit
• Versleuteling in rust voor gevoelige gegevens waar onze infrastructuur dit ondersteunt
• Veilige authenticatiemechanismen en token-gebaseerd sessiebeheer
• Rolgebaseerde toegangscontrole, beheerderstoegang volgens least privilege en monitoring van kritieke systemen
• Periodieke beoordeling van beveiligingspraktijken en snelle oplossing van geconstateerde kwetsbaarheden

Hoewel wij commercieel redelijke waarborgen treffen, is geen enkele methode van overdracht of elektronische opslag volledig veilig. Wij kunnen absolute veiligheid niet garanderen, maar zullen jou en de betreffende toezichthouders informeren over datalekken waar de wet dit vereist.

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor de in dit Beleid beschreven doeleinden, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk vereist of toegestaan is. Na verwijdering van je account verwijderen of anonimiseren wij persoonsgegevens binnen een redelijke termijn, rekening houdend met back-upcycli en wettelijke bewaarplichten.

Wij maken gebruik van vertrouwde externe dienstverleners om de Dienst te laten werken. Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend volgens onze instructies en voor de in dit Beleid beschreven doeleinden. Belangrijke categorieën zijn:

• Cloudhosting- en opslagproviders — hosting van de applicatie, databases en mediaopslag
• Authenticatie- en infrastructuurdiensten — veilig account- en sessiebeheer
• Analytics- en crashrapportagetools — betrouwbaarheid en diagnostiek van de Dienst, waar van toepassing en met toestemming waar vereist
• Betalingsverwerkers — facturatie van abonnementen of boekingen, indien van toepassing
• Communicatieproviders — bezorging van e-mail of berichten voor meldingen van de Dienst

Diensten van derden vallen onder hun eigen privacybeleid. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van derden buiten onze redelijke controle.

Als je je in de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk of een ander rechtsgebied met vergelijkbare rechten bevindt, heb je mogelijk de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens, behoudens toepasselijke uitzonderingen:

• Inzage — bevestiging vragen of wij je gegevens verwerken en een kopie ontvangen
• Rectificatie — correctie vragen van onjuiste of onvolledige gegevens
• Verwijdering — verwijdering van je persoonsgegevens vragen waar dat wettelijk van toepassing is
• Beperking — beperking van de verwerking vragen in bepaalde omstandigheden
• Dataportabiliteit — je gegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar formaat waar van toepassing
• Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor direct marketing
• Toestemming intrekken — waar de verwerking op toestemming berust, zonder afbreuk te doen aan eerdere rechtmatige verwerking

Veel van deze rechten kun je direct in de Applicatie uitoefenen, waaronder het bijwerken van profielinformatie, het verwijderen van portfoliomedia en het aanpassen van zichtbaarheidsinstellingen.

Voor het verwijderen van je account of een privacyverzoek kun je contact met ons opnemen via info@anandmc.nl. Wij kunnen je identiteit verifiëren voordat wij verzoeken uitvoeren. Wij reageren binnen de wettelijk vereiste termijn, doorgaans binnen één maand voor AVG-verzoeken.

Na bevestigde verwijdering van je account verwijderen of anonimiseren wij de persoonsgegevens die aan je account zijn gekoppeld en stoppen wij de verwerking, tenzij bewaring noodzakelijk is voor naleving van de wet, geschillenbeslechting of handhaving van overeenkomsten.

Je hebt het recht een klacht in te dienen bij je lokale toezichthouder voor gegevensbescherming. Wij moedigen je aan eerst contact met ons op te nemen zodat wij je zorgen snel kunnen behandelen.

Wanneer je onze website of de webonderdelen van de Dienst bezoekt, kunnen wij en onze dienstverleners cookies, local storage en vergelijkbare technologieën gebruiken om kernfunctionaliteit mogelijk te maken, voorkeuren te onthouden en gebruik te analyseren.

11.1 Soorten technologieën

• Strikt noodzakelijk — vereist voor authenticatie, beveiliging en de basiswerking van de Dienst
• Functioneel — onthouden van instellingen zoals taal- of weergavevoorkeuren
• Analytics — inzicht in hoe gebruikers de Dienst gebruiken om de prestaties te verbeteren

Waar de wet dit vereist, vragen wij je toestemming voordat wij niet-essentiële cookies plaatsen. Je kunt cookievoorkeuren beheren via je browserinstellingen of via in-app-instellingen waar beschikbaar. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan de functionaliteit van de Dienst beïnvloeden.

Onze mobiele Applicatie kan apparaat-identificatoren en local storage gebruiken voor sessiebeheer en diagnostiek, vergelijkbaar met cookies op webplatformen.

De Dienst is niet gericht op personen jonger dan 16 jaar (of de hogere minimumleeftijd die in jouw rechtsgebied geldt), behalve wanneer een ouder of wettelijke voogd een profiel aanmaakt en beheert namens een minderjarig model en alle vereiste toestemmingen geeft.

Waar profielen voor minderjarigen zijn toegestaan, kunnen aanvullende waarborgen gelden en is toestemming van de voogd vereist. Als je vermoedt dat wij onbedoeld persoonsgegevens van een kind hebben verzameld zonder passende ouderlijke toestemming, neem dan onmiddellijk contact met ons op via info@anandmc.nl. Wij zullen die informatie zonder onnodige vertraging verwijderen.

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken en opslaan in landen buiten je land van verblijf, waaronder binnen de Europese Economische Ruimte, het Verenigd Koninkrijk en de Verenigde Staten, waar onze dienstverleners faciliteiten hebben.

Wanneer persoonsgegevens vanuit de EER, het VK of Zwitserland worden doorgegeven aan landen zonder erkend passend beschermingsniveau, treffen wij passende waarborgen, zoals door de Europese Commissie of Britse autoriteiten goedgekeurde modelcontractbepalingen, waar nodig aangevuld met extra maatregelen.

Je kunt meer informatie over waarborgen bij internationale doorgifte opvragen via het onderstaande contactadres.

Wij kunnen dit Beleid van tijd tot tijd bijwerken om veranderingen in onze werkwijzen, technologie, wettelijke vereisten of functies van de Dienst weer te geven. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij je via de Applicatie, per e-mail of door een bijgewerkte versie met een nieuwe datum "Laatst bijgewerkt" op onze website te plaatsen.

Voortgezet gebruik van de Dienst na de ingangsdatum van een bijgewerkt Beleid geldt als aanvaarding van de herziene voorwaarden, behalve waar de wet uitdrukkelijke toestemming vereist. Als je niet akkoord gaat met het bijgewerkte Beleid, moet je het gebruik van de Dienst staken en kun je verwijdering van je account aanvragen.

Wij raden je aan dit Beleid regelmatig te bekijken zodat je op de hoogte blijft van hoe wij je informatie beschermen.

Als je vragen, zorgen of verzoeken hebt over dit Privacybeleid Modelling of onze omgang met gegevens, neem dan contact met ons op:

Wij streven ernaar alle legitieme vragen binnen een redelijke termijn en conform de geldende wettelijke vereisten te beantwoorden.